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Assistante administrative et comptable H/F #70151


Date de parution : 07-01-2021

Annonceur L'ABEILLE COMPTABILITE
Contrat CDD 5 mois
Secteur Développement territorial
Localisation Savoie
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Notre cabinet comptable est composée d’une équipe de 7 personnes (incluant 2 alternants) pour réaliser diverses missions d’accompagnement de nos clients tels que : la tenue de la comptabilité ; déclarations fiscales ; formalités juridiques ; gestion de la paie ; conseil et accompagnement.

Par nos valeurs et nos intérêts communs, nous tenons à accompagner des entreprises/associations dans les domaines culturel, de l’écologie, du développement durable, du social,... C’est en soutenant de tels projets que notre équipe cultive sa motivation et sa proximité avec les clients.

Poste

 

Vous aurez un rôle central qui demande de la polyvalence et une communication permanente avec l’équipe, le gérant du cabinet et les clients.

 

Les missions se déclinent en deux thématiques principales :

 

 

Secrétariat

  • Accueil téléphonique et physique
  • Facturation (ponctuelle, trimestrielle) et relances clients
  • Rédaction des lettres de mission (contrats)
  • Création et suivi des dossiers de nouveaux clients
  • Commande de fournitures
  • Rédaction de courriers et divers documents
  • Traitements des demandes simples reçues par mail

 Comptabilité et travaux juridiques

  • Mise en forme et envoi de la plaquette aux clients (bilan et compte de résultat)
  • Formalités juridiques annuelles (PV d’AG, rapports, dépôt des comptes au greffe du tribunal de commerce) + suivi
  • Traitement du juridique exceptionnel (formalités de création d’entreprise, de transfert de siège social,...) + suivi
  • Transmission (mailing) aux clients de la veille fiscale et sociale
  • Si possible : saisies comptables simples (factures fournisseurs et clients du cabinet,...) et suivant profil intégration progressive au traitement de la paie.

Profil recherché :

Perspectives du poste

Il s’agit dans un premier temps d’un CDD à temps partiel de 5 mois pour un remplacement d’un congé maternité (du 1er mars au 30 juillet 2021). Vous bénéficierez d’une période de formation au poste d’environ 2 semaines et de l’expérience de l’équipe sur toute la durée du contrat. Il est envisageable de prolonger la durée de ce contrat en fonction du développement de l’activité du cabinet, notamment en traitement de la paie (demande croissante de nos clients). Si vous avez un intérêt particulier pour la paie et/ou une expérience dans ce domaine, il s’agit d’un atout.

 

Votre profil, vos compétences et vos qualités

  • Vous faites preuve de curiosité et d’envie d’apprendre.
  • Vous êtes à l’aise avec la réalisation de missions très variées.
  • Vous avez déjà une expérience en assistance administrative et/ou comptable.

Au-delà de ces compétences, nous recherchons une personne enthousiaste à l’idée d’intégrer une équipe qui soutient ses clients dans leurs projets porteurs de sens.

Les + :

  • Vous avez déjà utilisé un logiciel comptable
  • Vous avez une sensibilité particulière pour la paie

CONTACT POUR POSTULER

 

Conditions

  • Prise de poste souhaitée au 1er mars 2021
  • CDD de 5 mois proposé à 20h/semaine. 

Candidatures

 

Merci de nous communiquer votre CV accompagné d’un texte de présentation sous une forme libre (vous pouvez vous libérer du formalisme de la lettre de motivation), de quoi nous donner un petit avant-goût de qui vous êtes avant un éventuel entretien.

Nous sommes impatients de vous découvrir !

Courriel : contact@labeillecompta.fr

Pour toute question sur le poste, les missions du cabinet, l’organisation de l’équipe, vous pouvez nous joindre à l’adresse contact@labeillecompta.fr ou par téléphone au 04 79 75 18 77.