Contexte du recrutement et définition de poste :

La  Ressourcerie  du  Spectacle recherche un·e chargé·e  d’administration pour  sa  gestion  au  quotidien  : épauler l’équipe salariée dans la gestion des finances, veiller au bon déroulement de la vie associative et au bien-être  de  ses  salariés, travailler avec le chargé de mission à la recherche de subventions, le (la) chargé·e d’administration  travaillera  en  étroite  collaboration  avec  l’équipe  salariée,  et  en  lien  avec  le Conseil d’Administration.

Volet Finance et comptabilité

• Préparation des pièces comptables, clôture exercice en lien avec le cabinet comptable
• Suivi de la trésorerie
• Gestion et relance impayés
• Suivi des achats fournisseurs

Volet Ressources Humaines

• Instructions de paies
• Rédaction des contrats de travail
• Gestion absences et congés
• Suivi mutuelle, prévoyance
• Suivi du respect des obligations sociales
• Suivi des plans de formation

Volet Administratif

• Vie de l’association : adhésion, bénévolat, préparation des instances statutaires
• Gestion des contrats assurances, téléphone...
• Archivage
• Demandes de subventions et veille appels à projets
• Participation relations institutions, collectivités, partenaires

Poste à pourvoir : du 08 février à septembre 2021 inclus

Localisation : Vitry-sur-Seine

Contrat : CDD 8 mois SMIC 35h, remplacement congé maternité *Eligibilité au contrat PEC appréciée, à préciser dans votre LM *

Contact

Pour rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre C.V et lettre de motivation avant le 01 février 2021 à rh@ressourcerieduspectacle.fr

Profil recherché :

De  nature  polyvalente,  avec  un  intérêt  certain  pour  le  milieu  associatif,  la  volonté  d’être  un  acteur  de l’Economie Sociale  et  Solidaire et  de  la  préservation  de  l’environnement, et de travailler dans un milieu artistique  et  alternatif, le (la) chargé·e d’administration apportera dynamisme et rigueur à l’association.  Sa bonne  maîtrise  des  outils  de  bureautique  et  son  sens  de  l’organisation  lui  permettront d’accomplir pleinement les missions qui lui seront confiées.