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STAGE Assistant.e évènementiel Eau H/F #77118


Date de parution : 07-09-2021

Annonceur IDÉAL CONNAISSANCES
Contrat Stage
Secteur Communication / Web / Gestion de données
Localisation Ile-de-France
Fonction(s) Animation / Formation / Enseignement, Communication, Serv...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Début : à partir de septembre  2021

Durée : 5-6 mois

Accessible aux personnes en situation de handicap

Nous sommes situés porte d’Italie (Métro ligne 7, arrêt « Le Kremlin-Bicêtre »)

 

Le poste

Dans le cadre du développement des communautés professionnelles eau et milieux aquatiques, je recherche un.e stagiaire pour m’aider à organiser les formations.

Tes missions au quotidien

Tu seras en charge de :

  • Organisation du projet et montage du programme
    • Participation aux réunions de projets, COPIL, COTECH, …
    • Aide à la construction des programmes
    • Contact avec les parrains et partenaires, prise de rdv
    • Suivi et relance des intervenants, création d’une base de contacts
    • Collecte des données de contenus, création de sondage
    • Création et mise à jour d’une grille de programme et d’un déroulé horaire
    • Suivi des inscrits

 

  • Communication du programme
    • Rédaction de newsletters pour mettre en avant le programme et inviter les participants via Mailchimp
    • Création de fiche d’évènement en ligne
    • Publication de contenus sur la plateforme collaborative idealco.fr

 

  • Technique
    • Préparer/monter les espaces (présentiel ou digital)
    • Tests et accompagnement techniques des intervenants
    • Régie technique le jour J
    • Montage des vidéos des conférences et publication sur la plateforme

Déplacements à prévoir lors des évènements en présentiel.

Profil recherché :

Ton profil…

  • Tu es rigoureux.se, autonome, tu as de bonnes capacités d’adaptation. Tu sais écrire correctement, tu es quelqu’un de proactif.ve et tu as un bon relationnel.
  • Bac + 2 minimum, plusieurs formations acceptées : évènementiel, administratif, gestion de projet et/ou cursus spécialisé sur les collectivités
  • Maîtrise du Pack Office
  • Un intérêt pour l’univers des collectivités territoriales et/ou les nouvelles technologies serait un plus

Salaires & avantages

  • Indemnité légale
  • Tickets restaurants et participation aux frais de transport
  • Télétravail deux fois par semaine

Le processus de recrutement

Envoie-nous ta candidature à partir de https://inside.idealco.fr/jobs

ATTENTION : LES CANDIDATURES PAR MAIL NE SERONT PAS ACCEPTEES.

Envoie-nous un CV et une lettre de motivation. Parle-nous de toi et de tes points forts, évite de nous envoyer une lettre générique copiée-collée pour toutes tes candidatures !