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Assistant administratif H/F #77626


Date de parution : 24-09-2021

Annonceur SYNDICAT MIXTE LITTORAL NORMAND
Contrat Stage
Secteur Biodiversité / Services écologiques
Localisation Calvados
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Ce poste est destiné à un stagiaire du dispositif régional Normand "jeunes diplômés" qui débouchera, si le stage est concluant, sur une CDI ou un poste d'agent titulaire de la fonction publique.

Le Conservatoire du littoral, établissement public de l’Etat, est chargé de mener une politique foncière de protection des espaces naturels littoraux. En Normandie, il intervient sur soixante-treize sites naturels littoraux et estuariens qui représentent 20.000 hectares et 200 kilomètres de côtes. A ce titre, 9.262 hectares de terrains et 5.000 hectares de DPM sur 900 kilomètres de linéaire côtier relèvent du domaine administré par le Conservatoire du littoral. L’entretien de ce patrimoine est confié à quatre gestionnaires départementaux.

La délégation Normandie, constituée sous forme de syndicat mixte (Syndicat Mixte littoral Normand), compte un effectif de 22 agents répartis en 3 services techniques : Intervention foncière, missions de propriétaire (Patrimoine) et Administration Générale. La délégation entretient d’étroits liens de travail avec les services centraux du Conservatoire qui sont basés à Rochefort.

Intitulé : Assistante administrative finances et commande publique pour le service Patrimoine

 

Contexte : En prévision de départs en retraite au sein de la délégation, ce stage doit participer à la possible mise en place d’un pôle d’assistanat mutualisé au sein de la délégation.

 

Objectifs : Découverte et analyse des tâches et procédures en place, proposition d’améliorations éventuelles.

 

Activités/Tâches confiées au stagiaire :

Sur le volet commande publique

-analyse des candidatures des dossiers de marchés publics,

-suivi administratif et de l’exécution financière des marchés et devis : demandes de pièces administratives, dossiers d’engagement et suivi, courriers de mise en œuvre de la commande publique,

-participation à l’élaboration de marchés.

Sur le volet financier

-saisie et suivi d’informations financières sur un outil métier : engagement, facturation, paiement (recueil d’informations, lien avec les agents de la délégation et les services centraux : il ne s’agit pas de saisie comptable),

suivi budgétaire des subventions, charges à payer, assurances… (tableaux de bord en lien avec les services centraux).

 

Sur un plan plus général

Le stagiaire sera amené à découvrir l’ensemble des tâches d’assistanat de la délégation et notamment les tâches suivantes :

-accueil, courrier et logistique,

-prises de rendez-vous,

-organisation de réunions,

-courriers divers,

-découverte de l’outil métier relatif à la gestion des conventions, autorisations d’usage et acquisitions.

Profil recherché :

conditions pour ce stage à vérifier sur le site :

https://parcours-metier-emploi.normandie.fr/fiche/mission/consulter/1875259

Profil du stagiaire : BTS gestion de la PME, DUT gestion des entreprises et des administrations, licence administrations publiques… (liste non exhaustive)

 

Modalités de réalisation du stage :

 

☒ En présentiel                     ☐ En présentiel et à distance

 

Durée : 22 semaines soit 17 en entreprise et 5 au centre de formation.

 

Période souhaitée : à compter du mois de novembre 2021

 

Modalités d’accompagnement du stagiaire (tutorat) : Isabelle BUREAU