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Chargé∙e des finances, des ressources humaines et de l’administration H/F #78287


Date de parution : 15-10-2021

Annonceur ALEC DU PAYS DE RENNES
Contrat CDI
Secteur Gestion de l'énergie / Energies renouvelables
Localisation Ille-et-Vilaine
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Des missions de suivi financier et comptable :

  • assurer le suivi permanent des conventions financières ;
  • assurer le suivi des dépenses et recettes via notre logiciel de gestion (qui les transforme en écritures comptables) ;
  • effectuer les rapprochements bancaires ;
  • effectuer le paiement des salaires et des factures après validation par le responsable financier ou la directrice ;
  • établir les factures, en lien avec les responsables de pôle et la directrice ;
  • renseigner au quotidien le plan de trésorerie pour suivre l’évolution des dépenses et recettes ;
  • saisir et suivre le budget dans notre logiciel de suivi budgétaire et effectuer les rapprochements avec nos programmes de travail, leur réalisation et la comptabilité ;
  • assurer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux ;
  • assurer l’interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, et assister le cabinet comptable lors de l’établissement des situations de fin d’exercice (compte de résultat et bilan).

 

Des missions de gestion du personnel :

  • préparer mensuellement les éléments pour établir les paies des salariés de l’ALEC, assurer le lien avec le cabinet d’expertise-comptable pour qu’il soit en capacité d’établir les paies et charges sociales afférentes (y compris DADS) ;
  • établir les déclarations sociales et en assurer le règlement à échéance ;
  • suivre et adapter les tableaux Excel liés à la gestion du personnel (congés, RTT, chèques déjeuners) ;
  • suivre les aides à l’emploi, les arrêts de travail et versements des indemnités journalières ;
  • assurer le suivi permanent du plan de formation, aider à rechercher des formations, assurer leur règlement, gérer les relations avec l'OPCO ;
  • assurer une veille réglementaire sur les aspects sociaux et actualiser les documents internes régissant le fonctionnement de la structure.

 

 

Des missions liées à la vie associative :

  • suivre et accompagner notre assistante administrative dans l’exercice de ses missions (accueil téléphonique, gestion du courrier et de la base de contacts, secrétariat…) ;
  • participer aux conseils d’administration et aux assemblées générales de l’association et en rédiger les comptes rendus ;
  • organiser la logistique des diverses manifestations (assemblées générales, conseils d’administration, journées au vert…) et de la vie courante de l’agence ;
  • participer aux réunions d’équipe ;
  • répondre aux appels téléphoniques au moins une demi-journée par semaine ;
  • assurer les missions de base de l'assistante administrative lorsque celle-ci est absente ;
  • participer à la mise en œuvre de nos objectifs de lutte contre le changement climatique à travers vos missions.

Profil recherché :

Vous êtes un homme ou une femme, peu importe, vous êtes une personne :

  • rigoureuse ;
  • dynamique ;
  • adaptable ;
  • autonome ;
  • à l’écoute ;
  • force de proposition ;
  • qui a le sens du service, de l’organisation et du travail en équipe ;
  • sensible aux enjeux du changement climatique.

 

Vous avez de l’expérience :

  • de suivi de conventions financières ;
  • de suivi des dossiers de gestion du personnel ;
  • de gestion administrative.

 

Vous maitrisez :

  • Excel, Word et PowerPoint ;
  • la langue française.