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Alternance en assistance administrative H/F #87058


Date de parution : 14-06-2022

Annonceur ONG VOLUBILIS
Contrat Alternance (apprentissage - contrat prof)
Secteur Développement durable
Localisation Vaucluse
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...
Formation -

Contexte du recrutement et définition de poste :

Contexte

Créée en 1998, l’association et ONG Volubilis, Réseau euro-méditerranéen pour la ville et les paysages, a pour vocation de réunir et mettre en lien les Hommes et les territoires du pourtour méditerranéen, sur les questions de la production de la ville, des paysages et de l’environnement.

Pour + d’infos : http://www.volubilis.org/

 

Fonctionnement de l’association

L’association mène des missions de sensibilisation, études et réflexions autour des enjeux paysagers et d’aménagement durable des territoires. Une vingtaine de bénévoles actifs contribuent à la réalisation de ces missions, appuyés par une salariée. Les projets de l’association se déroulent sur la région Provence Alpes Côte d’Azur principalement.

 

Missions

La personne recrutée sera placée sous le tutorat de la chargée de mission en communication et en étroite relation avec le président de l’association.

 

  • Gestion administrative, financière et technique de l’association
    • gestion quotidienne du courrier et traitements des informations
    • gestion administrative des ressources humaines (visite médicale, contrats de travail, URSSAF, CEA…)
    • suivi et saisie de la trésorerie et comptabilité courante (enregistrement des opérations courantes et financières) de l’association, lien avec le cabinet d’expert-comptable
    • montage financier et administratif des dossiers de financements, dépôt et suivi des demandes de financement
    • suivi et lien avec les partenaires financiers
    • suivi et lien avec les partenaires formations
    • aide à la rédaction de rapports
    • archivage des documents utiles à la vie de l’association

 

  • Assistance à la communication et à l’animation du réseau de l’association
    • accueil physique et téléphonique des divers publics
    • suivi des adhésions, actualisation des bases de données, etc.

 

Profil recherché :

Profil recherché

Connaissances, qualités et aptitudes :

  • Bac+2/3 BTS Gestion de la PME, licence professionnelle
  • Sensibilité aux causes environnementales
  • Bonne appréhension de la diversité des publics et de la vie associative
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Sens de l’organisation, faculté d’adaptation à des tâches variées, esprit d’initiative et synthèse, bon sens relationnel, aptitude au travail d’équipe et de terrain
  • Dynamisme, réactivité, polyvalence
  • Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point).

 

Les « plus » :

  • Intérêt pour les secteurs liés au paysage, développement durable, environnement, urbanisme, aménagement des territoires, etc.

 

 

Conditions de travail

 

Détails

Type de contrat : Contrat en alternance à durée déterminée de 12 mois (contrat d’apprentissage)

Lieu de travail : AVIGNON

Durée hebdomadaire de travail : 35h00

Salaire indicatif : Suivant le barème de la convention d’alternance

 

Votre candidature

Candidatures acceptées jusqu’au 27 juin 2022 à midi

Le poste est à pourvoir dès le 1er septembre 2022

 

Lettre de motivation + CV à envoyer à administration@volubilis.org

 

Seules les candidatures reçues sur cette boite mail seront étudiées.

Merci pour votre compréhension.

 

Les entretiens auront lieu à Avignon, dans les locaux de l’Association Volubilis, 8 rue Frédéric Mistral, 84 000 Avignon, la semaine du 27 juin.

 

Renseignement :

Claire DUSSON, Chargée de mission et communication

04 32 76 24 66