Contexte du recrutement et définition de poste :

L’ADEELI - CPIE Flandre-Maritime, structure associative basée à Zuydcoote (près de Dunkerque) accompagne la transition écologique et énergétique des territoires, les initiatives citoyennes et l’action commune sur le littoral Nord – Pas-de-Calais.

Présentation

Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d’Administration et sous l’autorité de la Présidente, le (la) Directeur(trice) met en œuvre la politique de l’association. Il (elle) sera assisté de l'Assistante de Direction et du Directeur Technique.

Activités

Coordination générale de la vie associative

• Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, veille à l’élaboration et à la mise à jour ou au développement du projet associatif et stratégique au regard des critères du label CPIE ;
• Sous la responsabilité de la Présidente, participe à l'organisation du fonctionnement et à l'animation des réunions des instances statutaires (Bureau, Conseil d’Administration et Assemblée Générale) ;
• Propose des orientations et objectifs stratégiques aux instances dirigeantes (Bureau, Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et assurer leur mise en œuvre en relation avec la Présidente ;
• Rend compte des actions aux administrateurs (élaboration du rapport d’activité) ;
• Favorise les relations et la complémentarité des fonctions entre les salariés et les administrateurs ou bénévoles ;
• Organise, planifie, pilote et évalue les actions et projets de l’association après validation par le Conseil d'Administration, coordonne les différentes missions de l'association.

Gestion administrative (sous la responsabilité du Conseil d'Administration)

• Établit les budgets prévisionnels (budget annuel global et budget de chaque action en relation avec les chargés de mission et les bilans financiers sous le contrôle du trésorier, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
• Établit ou supervise l'établissement des conventions, des dossiers de subvention, des différents contrats et en assurer le suivi (bilans ou rapports, courriers liés aux activités réalisées) ;
• Assure le suivi des paiements et facturations en relation avec l’Assistante de Direction et sous le contrôle du Trésorier ;
• Assure le suivi de l’application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire (document unique, contrats d’assurance, contrats d’entretien...).

Gestion des ressources et management

• Concernant les salarié-e-s et les stagiaires, assure le suivi des différentes procédures sous le contrôle de la Présidente (recrutement, renouvellement de contrat, fin de contrat...) ;
• Met en œuvre la politique d’évaluation des salarié-e-s en lien avec la Présidente ;
• Élabore le plan de formation du personnel ;
• Met en place un parcours d’intégration, assure le tutorat ou la délégation du tutorat ;
• Supervise la paye et assure le suivi de la politique salariale ;
• Gère et encadre le personnel (animation des réunions d’équipe, répartition des missions, organisation et suivi du travail, définition des objectifs, validation des plannings et congés…) ;
• Crée, met en place et assure le suivi d’outils de gestion et de management ;
• Met à jour l’organigramme ;
• Met en place les élections des représentants du personnel obligatoires et anime les réunions de représentants du personnel (CSE) ;
• Supervise la gestion des locaux et les biens mobiliers et informatiques (matériel, machines…) de l’association (pouvoir de décision concernant l’achat, la revente et l’entretien).

Gestion des relations publiques

• Représente la structure auprès du public, des réseaux, des partenaires, des institutions et des collectivités, en concertation avec la Présidente ;
• Anime la concertation avec les acteurs locaux pour veiller à la cohérence entre le projet associatif et le contexte socio- économique et politique ;
• Organise la promotion et l’insertion du CPIE dans le contexte socio-économique et politique local, en participant notamment aux instances du territoire ;
• Participe au développement local et à la promotion de la vie associative (favoriser le bénévolat, l’implication des acteurs (habitants, associations…)).

Recherche-développement

• Veille sur les besoins et attentes des partenaires et du public ;
• Prospecte, développe les projets et en monte de nouveaux, recherche des financements et négocie avec les financeurs ;
• Veille et formule des propositions ou pilote la réponse aux appels d’offres, appels à projets... ;
• Recherche et développe les partenariats extérieurs publics et privés et entretient les relations avec le réseau de partenaires (institutionnels, financeurs, associatifs…) ;
• Assure le lien avec la recherche, intervient dans des séminaires ou conférences, participe à des colloques, à des activités scientifiques et techniques (rédaction de communications, d’articles).

Participation à la vie du réseau des CPIE

• Représente l’association au sein du réseau des CPIE (Union Régionale, Union Nationale...) ;
• Participe et fait bénéficier les CPIE des actions nationales ou régionales du réseau des CPIE (réunions, séminaires, assemblée générale, conférences, groupes de travail, formations, appels à candidature, appels à témoignages d’expérience, appels à mutualisation d’outils, enquêtes…) ;
• Assure un rôle d’expertise pour d’autres structures.

Conduite de projet

• Assure la prise en charge ou le soutien d’un ou plusieurs projets, de la conception à la mise en œuvre (projet à fort enjeu ou pour lequel il dispose d’une expertise particulière) ;
• Apporte un appui pédagogique et technique aux collaborateurs (chargés de mission, éducateurs).

Classification 

• Groupe I, Coefficient 450 de la Convention Nationale Collective ECLAT en forfait jours
• CDI à temps plein avec prise de poste dès que possible
• Période d’essai de 3 mois renouvelable.

Candidature à adresser avant le 31/03/2023

Exclusivement par mail

A l’attention de Madame Karine TOP, Présidente

A l’adresse : muriel.hochard@cpieflandremaritime.fr

Profil recherché :

Diplômes souhaités

Formation supérieure Bac +3/4 souhaitée avec une expérience probante de la gestion associative, du développement territorial, de l’environnement et du développement durable.

Connaissances souhaitées

• Connaissances techniques (environnement, développement durable, grands courants pédagogiques, accompagnement, médiation et facilitation territoriale…) ;
• Le fonctionnement des partenaires institutionnels, des collectivités et organismes locaux et territoriaux (conseil général, communauté de communes...) ;
• Les enjeux du secteur de l’environnement ;
• Le fonctionnement associatif et la culture associative ;
• La gestion financière, budgétaire et comptable privée ;
• Les politiques de l’État et des collectivités territoriales en matière d’environnement et de développement local ;
• Les financements publics et privés ;
• La structure (historique, organisation, missions, activités, orientations stratégiques...) et le réseau des CPIE ;
• Le territoire et les acteurs locaux (associations, réseaux d'éducation à l'environnement et au développement durable…) ;
• Les évolutions sociétales.

Savoir-faire techniques et relationnels

• Capacité à encadrer, gérer, réguler, mobiliser une équipe salariée et bénévole (management efficace du personnel et de l’organisation de l’ADEELI – CPIE Flandre Maritime) ;
• Capacité à animer la vie associative ;
• Capacité à convaincre et à négocier avec les partenaires (niveau élevé) ;
• Capacité en gestion des conflits ;
• Capacité à animer la réflexion prospective et stratégique ;
• Capacité en ingénierie et gestion de projets simples et complexes (aide au montage de dossiers de subvention, aide au suivi de budgets…), mise en œuvre de méthodes et d’outils de gestion de projet efficaces ;
• Capacité à déléguer une partie des responsabilités aux membres qualifiés de la structure ;
• Capacité à monter des dossiers financiers ;
• Capacité à conduire une réunion ;
• Capacité à adopter une posture d’expert-conseil, d’accompagnateur, de facilitateur vis à vis des décideurs et porteurs de projets (conseils méthodologiques, organisationnels, assistance scientifique et technique) ;
• Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques ;
• Capacités rédactionnelles.

Qualités et aptitudes

• Être porteur de l’image, des règles, des valeurs et des finalités de l’ADEELI – CPIE Flandre Maritime et de son réseau, au regard des critères du label ;
• Aisance dans l’expression orale, l’animation et l’intervention en public ;
• Aptitude à l’analyse rapide des situations et esprit de synthèse ;
• Force de proposition auprès du Bureau ou du Conseil d’Administration et de l’équipe salariée, esprit d’initiative ;
• Adaptation (à la diversité des interlocuteurs : élus, experts scientifiques du secteur environnemental…, aux situations, à l’évolution du contexte territorial...) ;
• Aptitude à la prise de décision ;
• Sens des responsabilités ;
• Aptitude à l’anticipation, réactivité ;
• Organisation, rigueur ;
• Autonomie, capacité à rendre compte au conseil d’administration ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Grande disponibilité (réunions le soir ou le week-end), endurance, gestion du stress ;
• Bon relationnel, aptitude à l’écoute et au dialogue, diplomatie ;
• Aptitude au travail en équipe, en partenariat, en réseau ;
• Créativité ;
• Polyvalence.

Permis B et véhicule personnel indispensable.