Contexte du recrutement et définition de poste :

Mayotte Nature Environnement recrute un(e) assistant(e) administratif et financier pour assurer la gestion administrative et financière de la fédération.

Il/Elle apportera son soutien sur la partie ressources humaines.

Il/elle appuiera le directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne. 

Missions

Gestion comptable et financière

• Assister l'équipe dans le montage et le suivi des dossiers de financements
• Suivi des dossiers de subvention sur la partie budgétaire (AAP, Bilans…)
• Gérer des tableaux de bord de suivi de financement
• Assurer le suivi du budget en lien avec le directeur
• Assurer l'interface avec des partenaires externes de la fédération (assurances, organismes sociaux...)
• Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion
• Superviser le suivi et l'archivage de factures et des pièces comptables et la production des documents comptables

Gestion administrative

• Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de la fédération
• Effectuer les tâches administratives liées aux employés
• Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
• Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
• Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association
• Gérer le stock de fournitures administratives

Gestion du personnel

• Assister le directeur dans les procédures liées aux ressources humaines
• Suivi des paiements URSAFF
• Vérifier et mettre à jour l'affichage réglementaire lié au code du travail
• Faire le suivi des visites médicales et autres obligations RH

Animer le Centre de ressources environnementales

• Assurer l'assistance aux utilisateurs du CDR
• Gérer l'utilisation du CDR notamment les prêts et retours des outils et ouvrages Réaliser les bilans des actions de communication
• Développer le CDR
• Promouvoir le CDR

Caractéristiques du poste

• Type de contrat : CDI avec période d'essai de 3 mois
• Prise de fonction : 1er mars 2023
• Temps de travail : 35h, travail week-end et jours fériés à prévoir
• Lieu de travail : Poste basé à Mamoudzou avec rares déplacements sur l'ensemble du département

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail au Président de l'association : houlam.chamssidine@gmail.com

et au directeur direction@mayottenatureenvironnement.com avant le 21 février 2023.

Plus de renseignements sur le poste au 0639 76 60 60 ou coordination@mayottenatureenvironnement.com .

Profil recherché :

• Bac +2/+3 en gestion administrative, comptabilité, suivi financier
• Connaissance du fonctionnement associatif
• Capacités en gestion et suivi budgétaire
• Maîtrise des techniques comptables
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Rigueur et méthode
• Esprit de synthèse
• Esprit d’analyse
• Ethique professionnelle